Sommaire
Vous voudriez vous concentrer un peu plus sur votre cœur de métier. La gestion administrative des chantiers vous prend un temps fou.
Vous souhaitez optimiser le pilotage :
- De vos clients
- De vos chantiers
- De vos interventions
- Des plannings
- De vos techniciens
- Du parc de votre matériel
- Des équipements que vous maintenez…
Des éditeurs comme B2O vous proposent leur logiciel bâtiment pour automatiser toutes ces tâches et être encore plus performant sur le terrain comme au bureau.
Les logiciels BTP spécifiques
Il existe une profusion de logiciels bâtiment. Les avantages sont nombreux.
- Gain de temps
- Diminution du risque d’erreurs
- Amélioration de la gestion de la facturation et des rapports d’intervention
Ces solutions peuvent être utilisées individuellement ou être combinées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise du BTP.
Voici quelques logiciels bâtiment dits « verticaux », spécialisés dans un domaine bien précis.
Logiciel de gestion de chantier : pour planifier et suivre les différentes étapes d’un chantier, de la préparation à l’exécution.
CRM : c’est un outil de gestion de la relation client. Ce logiciel inclut parfois la gestion des devis.
Logiciel de devis et facturation pour gérer les aspects financiers (devis, situations, factures, paiement et encaissements,…).
Logiciel de gestion RH pour piloter les ressources humaines, la gestion des compétences, la planification des équipes, les congés, le suivi des heures travaillées…
Logiciel de gestion de maintenance et contrats : il optimise les opérations de maintenance grâce à la gestion de contrat, la planification des interventions, le suivi des équipements la gestion des stocks et des pièces de rechange, le suivi de performance…
Applications mobiles pour le terrain pour faciliter la communication en temps réel et pour documenter visuellement les interventions, mais aussi les comptes-rendus de chantier ou les levées de réserves.
Un Portail client est une plateforme en ligne qui donne la possibilité aux clients d’accéder à des informations spécifiques : demande de devis, suivi des étapes du chantier ou des interventions, téléchargements de factures, demande d’intervention, etc.
Les logiciels bâtiment « tout-en-un »
Logiciel ERP BTP : ce logiciel dédié au bâtiment offre une large gamme de fonctionnalités pour optimiser votre gestion et améliorer votre productivité. Ils aident également à réduire les risques et à prendre des décisions plus éclairées. Ce logiciel répertorie une grande majorité des fonctionnalités vues précédemment :
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- Planification de chantier
- Gestion des ressources
- Suivi de chantier
- Devis et factures
- RH
- Achats et stocks
- Gestion des interventions
- Gestion des contrats
- Et bien d’autres
Il est important de bien choisir le logiciel bâtiment adapté aux problématiques de votre entreprise (taille, objectifs, gestion, performance). Il faut bien cerner vos spécificités qui font votre différence.